12 Temmuz 2023 Çarşamba

İTİRAZIN İPTALİ DAVA DİLEKÇESİ

 




..............................  ( ... )  ASLİYE TİCARET   MAHKEMESİ 

SAYIN BAŞKANLIĞI'NA 

DOSYA NO: 20......../........ E. 


ITIRAZIN IPTALINI TALEP EDEN 

DAVACI                                    :  ...........................

                                                     

VEKİLİ                                     : Avukat....................


BORÇLU                                      :......................................


HARCA ESAS DEĞER            :.........................-TL


İLGİLİ İCRA DOSYASI          :................. (............ )  İcra Müdürlüğü  No:20..../...... Esas




İLGİLİ ARABULUCULUK 

DOSYA Numarası                     :.............. Arabuluculuk Bürosu 

                                                      20...........

Arabuluculuk Dosya No           :20................


KONUSU                          :  ............... (............. )  İcra Müdürlüğü  No:2021/9296 E.


sayılı icra dosyasına yapılan HAKSIZ VE MESNETSİZ "İtirazın İptali" ile "Takibin Devamına"  ve % 20 dan Az Olmamak Kaydıyla İcra İnkar Tazminatına Hükmedilmesine   karar  verilmesi  talebidir. 


AÇIKLAMALARIMIZ                  : 


1-Müvekkil şirket, ....................   ürün ticareti ile iştigal eden bir  ticari kurumdur. 

Ticari faaliyetleri kapsamında,  davalı/ borçlu şirket  ile uzun zamandır  CARİ HESABA dayalı  ticari ilişki kapsamında  malzeme satışı gerçekleştirmiştir. 


CARİ HESAPLAR ve  bu hesaplara dayanak olan TİCARİ ALIŞVERİŞ  karşılığında,  oluşan cari  hesap  alacaklarının ÖDENMEMESİ üzerine,  davalı borçlu firma aleyhine .................. tarihinde, ........................Asliye Ticaret Mahkemesi  20................. D.iş dosyasından İHTİYATİ  HACİZ talep edilmiş  ve Sayın Mahkemenin verdiği İhtiyati haciz kararı yasal süresi içinde ................................. )  İcra Müdürlüğü  No:20......  E. sayılı dosyası ile  ESAS TAKİBE   geçilerek İCRA  TAKİBİ başlatılmıştır. 


Borçlu şirkete gönderilen ödeme emri  üzerine,  borçlu davalı tarafından dosyada  Haksız ve mesnetsiz  olarak  BORCA İTİRAZ  edildiği  haricen  öğrenilmiş ve  bunun  üzerine  ARABULUCULUK  BAŞVURUSUNDA  bulunulmuştur. 



Yasal düzenleme kapsamında,  borçlu şirket ile .................. ARABULUCULUK BÜROSU tarafından ARABULUCULUK  SÜRECİ BAŞLATILMIŞ ve  ne yazık ki ..................TARİHLİ ARABULUCULUK TOPLANTISINDA "ANLAŞAMAMA TUTANAĞI " düzenlenerek,  huzurdaki bu dava  açılmak zorunda  kalınmaktadır. ( Ek. ARABULUCULUK TUTANAK ASILLARI ve   E İMZALI  SURETLERİ) 


Davalı/Borçlu tarafından  haksız, mesnetsiz ve kötüniyetli olarak icra dosyasında  yapılan iş bu itirazın iptali gerekmektedir.


Şöyle ki; 

USUL  YÖNÜNDEN BEYANLARIMIZ: 


Haricen icra dosyasına itiraz yapıldığı  öğrenilmiş ve tarafımızca Hukuki Uyuşmazlıklarda dava şartı olan ARABULUCULUK  başvurusunda  bulunulmuş ve yapılan toplantım sonunda anlaşma sağlanamamış olmakla, Sayın Aravbulucu tarafından  ................. tarihli ANLAŞAMAMA TUTANAĞI tanzim edilmiş olup, aslı  Sayın  Mahkemenize ibraz  edilmektedir. (Ek: Arabulucu Anlaşamama  Tutanağı Aslı) 

 ESAS YÖNÜNDEN BEYANLARIMIZ: 



....................İNŞ.SAN.VE TİC. A.Ş. TİCARİ  KAYITLARI  uyarınca; 


Davalı borçlu şirket, CARİ HESAP ( MUAVİN DEFTER) kayıtları doğrultusunda 

................. tarihli Cari hesap extesine dayalı TOPLAM OLARAK ..........-TL ( .........  BİN ................... LİRA ..............KURUŞ)  cari hesaplarımızda  BORÇLU OLDUĞU SABİTTİR. 

Güncel olarak alınan ........... tarihli Cari Hesap Uyarınca da , davalı şirketin  borcunun ..............TL'ye baliğ olduğu görülmektedir. (Ek: Cari Hesap extreleri) 

Müvekkil şirketin USULÜNE  UYGUN OLARAK DÜZENLENMİŞ TİCARİ DEFTER VE  KAYITLARI üzerinde yapılacak  BİLİRKİŞİ İNCELEMESİ İLE ALACAĞIMIZ KANITLANACAKTIR.  

.........  BAŞLANGIÇ  TARİHLİ  ..............-TL CARİ HESAP ALACAĞIMIZ  İLE İLGİLİ  İCRA TAKİP SÜRECİ 


Müvekkil şirket,   ticari ilişkisi kapsamında ödenmemiş ticari alacağı için, ......... tarihinde, ................Asliye Ticaret Mahkemesi 20.......... D.iş dosyasından İHTİYATİ  HACİZ talep edilmiş  ve Sayın Mahkemenin verdiği İhtiyati haciz kararı yasal süresi içinde  ............ )  İcra Müdürlüğü  No:20................  E. sayılı dosyası ile  ESAS TAKİBE   geçilerek İCRA  TAKİBİ başlatılmıştır. 

Borçlu şirkete gönderilen  ödeme emrine borçlu şirket haksız ve mesnetsiz olarak itiraz etmiş ve takibimiz durmuştur. 


Borçlu şirketin, İTİRAZINA KONU HUSUSLARI  KABUL ETMİYORUZ.

Öncelikle,  icra takibine dayalı esas  cari hesap  borcu bile........... yılından devir olarak gelmektedir 

 Müvekkil şirket ile  davalı/Borçlu şirket arasında karşılıklı olarak kabul edilmiş  BORÇ MUTABAKAT MEKTUBU  bulunmakta olup, davalının itirazına konu hususları kabul etmiyoruz. İş bu MUTABAKAT metni uyarınca, davalı şirket,  müvekkil şirkete ........... tarihi itibarı ile............-TL  borçlu olduğunu  kendi özgür  iradeleri ile kabul ve beyan etmiştir ve  her iki şirket tarafından 20.............yılında da ticari alışveriş  devam etmiştir. 


Borçlunın iddiaları ile ilgili müvekkil şirket aleyhine verilmiş herhangi bir tedbir kararı veya resmi bir ihtarname bildirimi dahi  bulunmamaktadır. 


Afaki beyanlar doğrultusunda iddia edilen borca itiraz ile ilgili hususların  hukuken bir dayanağı  bulunmamaktadır. 

 

İcra dosyasındaki alacağa ve fer'ilerine  yapılan itiraz haksız ve mesnetsizdir. 

Yapılacak bilirkişi incelemesi ile durum fiilen ve hukuken  tespit edilecektir. 


FAZLAYA DAİR TÜM HAK VE ALACAKLARIMIZ İÇİN YASAL TAKİP İŞLEMLERİNİ  BAŞLATMA VE BAKİYE ALACAKLARIMIZIN TAHSİLİNİ TALEP ETME HAKKIMIZ SAKLI KALMAK ÜZERE, 


........... İcra Müdürlüğünün 20...........  Esas İcra  dosyasına yapılan itiraz haksız ve mesnetsiz olup, İTİRAZIN KALDIRILARAK TAKİBİN DEVAMINA  VE talep edilen alacak  LİKİT BİR ALACAK OLMAKLA,  %20 İNKAR TAZMİNATINA hükmedilmesine karar  verilmesini  Sayın Mahkemenizden  talep etmek zorunda kalıyoruz. 

 

HUKUKSAL NEDENLER     : BK., KMK 20. , 22. Ve  33. Madde  ve  ilgili  sair maddeleri ve her türlü  yasal mevzuat.

 


KANITLAR                      :.........  İcra Müdürlüğü  No:20............E.

Dosyası,  ............ Asliye Ticaret Mahkemesi 20............. D.iş dosyası,  Ticari defter ve kayıtlar, ............ Arabuluculuk  Bürosu 20........ Dosya no ve 20............ Arabuluculuk Dosya nolu dosyasında düzenlenen ........  tarihli Anlaşamama  Tutanağı, Yemin, Tanıklar, Bilirkişi İncelemesi, Yargıtay Kararları   ve ilgili her türlü yasal kanıt.


 

SONUÇ VE İSTEM            : Yukarıda arz edilen ve Sayın Mahkemenizce de  re'sen gözönüne alınacak  nedenlerle:


  FAZLAYA DAİR TÜM HAK VE ALACAKLARIMIZ İÇİN YASAL TAKİP İŞLEMLERİNİ  BAŞLATMA VE BAKİYE  ALACAKLARIMIZIN TAHSİLİNİ TALEP ETME HAKKIMIZ SAKLI KALMAK ÜZERE, 


Borçlunun haksız ve mesnetsiz  İTİRAZININ İPTALİ ile ............. İcra Müdürlüğünün 20....................  Esas sayılı TAKİBİN DEVAMINA ,


% 20'den  az olmamak kaydıyla İCRA İNKAR    TAZMİNATINA HÜKMEDİLMESİNE,

Yargılama giderleri ile ÜCRETİ VEKALETİN karşı tarafa YÜKLETİLMESİNE,

Karar verilmesini, müvekkilim adına bilvekale saygılarımla arz ve talep ederim.                                                                                                                                                                                                                                        ...........................                                                               DAVACI  Vekili  

                                                                              Av................

         


EK: 1-Vekaletname sureti,

         2-Kanıt listesi 

         3.Anlaşamama Arabulucu Tutanağı          4. Cari Hesap Dökümleri 

        5. Mutabakat Metni ve yazışma örnekleri 

  









..............    ( ... )  ASLİYE TİCARET   MAHKEMESİ 

SAYIN BAŞKANLIĞI'NA 

DOSYA NO:20......./........ E. 

DELİLLERİNİ SUNAN

DAVACI                                    :  ...................................

                                                     

VEKİLİ                                     : AV.........


BORÇLU                                      :...............              

 

KONU                              : Karşı tarafın sunacağı delillere mukabil delil ibraz etme hakkımız saklı kalmak üzere; Davaya ilişkin Delil Listemizin sunulmasıdır.

DELİLLERİMİZ          :        


Müvekkil şirket TİCARİ DEFTER ve KAYITLARI 

Cari hesap extreleri

Borç Mutabakat belgesi  ve diğer ticari  dökümanlar,

............İcra Müdürlüğünün 20.............Esas sayılı icra dosyası.

..............Asliye Ticaret Mahkemesi 20................D.iş dosyası,

..........Arabuluculuk  Bürosu 20............ Dosya no ve 20............ Arabuluculuk Dosya nolu dosyasında düzenlenen .................  tarihli Anlaşamama  Tutanağı ve diğer Arabuluculuk Belgeleri, 

Yemin 

Tanıklar (isim ve hangi konularda tanıklık yapacakları bilahare  bildirilecektir)  

Bilirkişi İncelemesi

Yargıtay Karaları 

 ve ilgili her türlü yasal kanıt..        

 Sayın Mahkemenize saygılarımızla sunarız.                                                                                                                                          ......... DAVACI  VEKİLİ

Av.......................





5 Mayıs 2014 Pazartesi

ABAD HUKUK SÖZCÜSÜ DİL ŞARTI’NI AB HUKUKUNA AYKIRI BULDU

http://bulten.ikv.org.tr/?ust_id=5501&id=5513
 27 NİSAN-2 MAYIS 2014
ABAD HUKUK SÖZCÜSÜ DİL ŞARTI’NI AB HUKUKUNA AYKIRI BULDU
AB’nin en yüksek yargı organı olan AB Adalet Divanı’nda (ABAD) “aile birleşimi yoluyla Almanya’ya gelecekleri” ilgilendiren önemli bir gelişme kaydedildi. ABAD Hukuk Sözcüsü Paolo Mengozzi hazırladığı raporda, Almanya’nın aile birleşiminde öne sürdüğü “Almanca bilme“ şartını AB hukukuna aykırı buldu. Paolo Mengozzi, Almanya'nın, "Eşlerin üçüncü ülke vatandaşı olduğu aile birleşimleri için temel düzeyde Almanca bilinmesi şartının" AB hukukuna aykırı olduğu yönünde görüş bildirdi.
AB Adalet Divanı Hukuk sözcüsü, eşi Almanya’da yaşayan Naime Doğan'ın, aile birleşimi için yaptığı vize başvurularına Alman makamlarından olumsuz yanıt alması üzerine açtığı ve Berlin Mahkemesi tarafından ABAD’a  hüküm için gönderilen dava hakkında görüş bildirdi. Mengozzi, Almanya tarafından 2007'de yürürlüğe sokulan uygulamanın ne Türkiye ile AB arasındaki ortaklık anlaşmasıyla, ne de aile birleşimine ilişkin direktifle uyumlu olduğunu kaydetti.
Türkiye’den evlilik yoluyla Almanya’ya gelmek isteyenlerin, 2007 yılından beri vize başvurusu yapmadan önce Almanca dil sınavını geçmeleri gerekiyor. ABAd hukuk sözcüsü ise binlerce kişinin evlilik işlemleri tamamlanmasına rağmen eşlerine kavuşmak için bir süre daha beklemek zorunda kalmasını AB hukukuna aykırı buluyor. Başsavcısı Mengozzi, evlenenlerin gidecekleri ülkenin dilini bilmemeleri halinde de o ülkeye seyahat edebilecekleri yönünde rapor hazırladı.
Hukuk sözcüsü, Türkiye ile AB arasında 1970 yılında varılan anlaşma gereği Türk vatandaşlarının AB’ye seyahatinde zorluklar çıkarılmasının yasak olduğunu hatırlattı. Mengozzi, Almanya’nın dil şartını "Zorla evliliklerin önüne geçmek için" uyguladığı savunmasını da anlamsız buldu ve uyum ve dil kursunun Almanya’da verilmesinin evlilik yoluyla gelen kişinin kendi çevresinden çıkıp Alman toplumu ile iletişime geçmesi için daha faydalı olacağını vurguladı. Mengozzi, Almanca şartının zorla evlilikle mücadelede başarı sağlamayacağını kaydetti.
Mahkemenin nihai kararını önümüzdeki aylarda vermesi bekleniyor.

27 NİSAN-2 MAY27 NİSAN-2 MAYIS 2014IS 2014

3 Nisan 2014 Perşembe

ÇEK ZAYİİ

Çek zayii durumunda,
Çeklerin  kimde ve nerede olduğu bilinmiyor ise: Dava HASIMSIZ AÇILIR ve  MAKTU HARÇ ödenir.
Çeklerin kimin elinde  olduğu biliniyor ise: Dava HASIMLI OLARAK doğrudan çeki elinde bulunduran kişiye karşı açılır ve NİSBİ HARÇ ödenir.

Maktu Harç:
Başvuru Harcı: .Asliye   mahkemelerinde, idare mahkemelerinde       25,20 (Başvuru harcı her koşulda ödenir)

Maktu harç:             
a) 1   inci fıkra dışında kalan davalarla, taraf teşkiline imkan bulunmayan   davalarda verilen esas hakkındaki kararlarla, davanın reddi kararı ve icra   tetkik mercilerinin 1 inci fıkra dışında kalan kararlarında    25,20  

.Nispi   harç:   
a)Konusu   belli bir değerle ilgili bulunan davalarda esas hakkında karar verilmesi   halinde hüküm altına alınan anlaşmazlık konusu değer üzerinden      (Binde 68,31)  


ÖDEME YASAĞI TALEP EDİLİR İSE HAKİMİN TAKDİRİNE BAĞLI OLARAK: KAYIP ÇEK TUTARININ %15 veya %20’si bir orandaTEMİNAT YATIRILMASINA karar verir.
Çek iptal edildiğinde yatan bu teminat iade alınır( Her hangi bir kişi zarar gördüğünü ispatlar ise bu durumu hakim teminat üzerinden tazmin ettirebilir.)

Ayrıca  3 KERE TİCARET SİCİL GAZETESİNDE KAYIP İLANI VERİLİR. (en son Genel Kurul ilanlarını 450,00-TL üzerinden yaptık.)

Bilgilerinize sunulur..

Saygılarımla...

Av.Efsun






Soru 2-)İptal davasında yetkili mahkeme neresidir?
*Banka hesabının (Muhatap bankanın) bulunduğu yer mahkemesi yetkilidir. Buradaki yetki kamu düzenine ilişkin olup kesindir. Birden fazla çek için iptal davası açmak istendiğinde mahkemeler farklı kararlar verebilmektedir. Örneğin 10 çekten 2 sinde yetkili olan mahkeme diğer 8 çek için yetkisiz ise bile yetkisizlik kararı vermemektedir. Bu konuda şansınızı deneyebilirsiniz.
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-top-left.gif
Alıntı:
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-top-right.gif
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-by-left.gif
Yazan T.C. YARGITAY 11.HD Esas: 2005/1205 Karar: 2006/934 Karar Tarihi: 06.02.2006
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-by-right.gif
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-top-right-10.gif

ÖZET: Mahkemece, dosya üzerinden yapılan inceleme sonucunda, davacı vekilinin 09.09.2004 keşide tarihli (11.600.000.000.-) TL meblağlı çek yönünden davaya devam edip, diğer çek ve bonolar yönünden davadan feragat ettiği, zayi nedeniyle çek iptali davalarında yetkili mahkemenin ödeme yeri olan muhatap bankanın bulunduğu yer mahkemesi olduğu, kamu düzenine ilişkin ve re'sen nazara alınması gereken bu yetki kuralı uyarınca dava konusu çek iptali istemi yönünden mahkemenin yetkili olmadığı gerekçesiyle, dava konusu çekle ilgili dava yönünden mahkemenin yetkisizliğine karar verilmiştir.
Description: http://www.turkhukuksitesi.com/images/quotes/quot-bot-left.gif
Soru 3-)Çek iptali davası açacağım davalı olarak kimi göstermeliyim?
*Çek iptali davası hasımsız olarak açılır. Zaten hasım gösterebiliyorsanız istirdat ya da menfi tespit davası açmanız gerekir. Çek iptal davasının mantığı çekin kimde olduğunun bilinmiyor oluşudur. İlan aşamasında biri çeki mahkemeye ibraz ederse size istirdat davası açmanız için süre verilir. Süresi içinde açmazsanız mahkeme çeki ibraz edene geri verir.

Soru 5-) Keşideciler farklı olsa bile tek bir dava açılabilir mi?
*Evet açılabilir. Burada davayı açan lehdar veya hamil olacağı için bu mümkündür Sadece yetki hususuna dikkat edilmesi gerekmektedir.

Soru 6-) Çek iptali davası açtım mahkeme nasıl bir yol izleyecek?
*Kanun çek iptali davası açma hakkını sadece lehdar veya yasal hamile verdiği için her önüne gelen her aklına gelen çeki iptal ettirmesin diye hakimin davacının hak sahibi olup olmadığı hususunda kanaat getirmesi gerekmektedir. Dolayısıyla ödemeden men kararı veyahut iptal kararı öncesinde nasıl elinden çıktığının yanı sıra davacıdan iptalini istediği çeklerin nasıl eline geçtiğini buna ilişkin alış verisi ticari ilişkiyi ispatlamasını isteyebilir. 

Soru 7-) İptal davası açtım fakat ödemeden men kararı için ne yapmalıyım?
*İptal davası için müracaat ettiğinizde dilekçenizde ödemeden men talebinde bulunmayı unutmamalısınız. Mahkemenin verdiği ödemeden men kararı tedbir niteliğinde olup bu kararı resen vermez. Uygulamada görüldüğü kadarıyla çoğunlukla bu tabi reddetmektedir fakat siz yine de müvekkile karşı olan sorumluluğa binaen talep edin. Mahkeme bunun bir teminat karşılığı (%15) olmasına hükmedebilir.

Soru 9-) İlan prosedürü nasıl işlemektedir?
*TK. 674 ve 37 mad. Göre ilan Türkiye Ticaret Gazetesi ile 3 kere yapılır. Hakim ayrıca yerel gazete ile de ilana karar verebilir.673 maddeye göre ilanda tayin edilecek süre en az 3 ay en fazla 1 yıldır. Genelde 3 aylık süre tayin edilmektedir. Ancak çek 3 aydan önce zamanaşımına uğrayacaksa hakim süreyi kısaltabilir veya kaldırabilir. Çeklerde bu süre 1.ilan tarihinden başlar.


Çeklerde:

HMK m.384: "Kanunda aksine hüküm bulunmadıkça, çekişmesiz yargı işleri için talepte bulunan kişinin veya ilgililerden birinin oturduğu yer mahkemesi yetkilidir."

TTK m. 730: "Poliçeye ait aşağıdaki hükümler çek hakkında da tatbik olunur:
...20. İptal hakkındaki 669-675 inci maddelerle 676 ncı maddenin 1 inci fıkrası;..."

TTK m.669/1: "Rızası olmaksızın poliçe elinden çıkan kimse, ödeme yerindeki mahkemeden, muhatabın poliçeyi ödemekten menedilmesini istiyebilir..."

Kanunda aksine düzenleme vardır ve ödeme yeri mahkemesi yetkilidir.

17 Mart 2014 Pazartesi

İÇ YÖNERGE ÖRNEĞİ ………… Anonim Şirketi Genel Kurulunun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge

EK-5
İÇ YÖNERGE ÖRNEĞİ
………… Anonim Şirketi Genel Kurulunun
Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu İç Yönergenin amacı; ………… Anonim Şirketi genel kurulunun çalışma esas ve usullerinin, Kanun, ilgili mevzuat ve esas sözleşme hükümleri çerçevesinde belirlenmesidir. Bu İç Yönerge, ………… Anonim Şirketinin tüm olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu İç Yönerge, Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük Ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yönetim kurulunca hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu İç Yönergede geçen;
a) Birleşim : Genel kurulun bir günlük toplantısını,
b) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,
c)Oturum: Her birleşimin dinlenme, yemek arası ve benzeri nedenlerle kesilen bölümlerinden her birini,
ç) Toplantı: Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını,
d) Toplantı başkanlığı: Kanunun 419 uncu maddesinin birinci fıkrasına uygun olarak genel kurul tarafından toplantıyı yönetmek üzere seçilen toplantı başkanından, gereğinde genel kurulca seçilen toplantı başkan yardımcısından, toplantı başkanınca belirlenen tutanak yazmanından ve toplantı başkanının gerekli görmesi halinde oy toplama memurundan oluşan kurulu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Kurulun Çalışma Usul ve Esasları
Uyulacak hükümler
MADDE 4 – (1) Toplantı, Kanunun, ilgili mevzuatın ve esas sözleşmenin genel kurula ilişkin hükümlerine uygun olarak yapılır.
Toplantı yerine giriş ve hazırlıklar
MADDE 5 – (1) Toplantı yerine, yönetim kurulu tarafından düzenlenen hazır bulunanlar listesine kayıtlı pay sahipleri veya bunların temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, var ise denetçi, görevlendirilmiş ise Bakanlık temsilcisi ve toplantı başkanlığına seçilecek veya görevlendirilecek kişiler girebilir. (Şirketin diğer yöneticileri, çalışanları, misafirler, ses ve görüntü alma teknisyenleri, basın mensupları gibi kişilerin de toplantı yerine girmesi öngörülüyorsa bu durum ayrıca İç Yönergede belirtilecektir.)
(2) Toplantı yerine girişte, gerçek kişi pay sahipleri ile Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca kurulan elektronik genel kurul sisteminden tayin edilen temsilcilerin kimlik göstermeleri, gerçek kişi pay sahiplerinin temsilcilerinin temsil belgeleri ile birlikte kimliklerini göstermeleri, tüzel kişi pay sahiplerinin temsilcilerinin de yetki belgelerini ibraz etmeleri ve bu suretle hazır bulunanlar listesinde kendileri için gösterilmiş yerleri imzalamaları şarttır. Söz konusu kontrol işlemleri, yönetim kurulunca veya yönetim kurulunca görevlendirilen bir veya birden fazla yönetim kurulu üyesince yahut yönetim kurulunca görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından yapılır.
(3) Tüm pay sahiplerini alacak şekilde toplantı yerinin hazırlanmasına, toplantı sırasında ihtiyaç duyulacak kırtasiyenin, dokümanların, araç ve gereçlerin toplantı yerinde hazır bulundurulmasına ilişkin görevler yönetim kurulunca yerine getirilir. (Toplantı, sesli ve görüntülü şekilde kayda alınacaksa bu husus İç Yönergede belirtilecektir)
Toplantının açılması
MADDE 6 – (1) Toplantı şirket merkezinin bulunduğu yerde (Esas sözleşmede aksine bir hüküm varsa bu durum belirtilecektir.), önceden ilan edilmiş zamanda (Kanunun 416 ncı maddesinde belirtilen çağrısız toplantı hükümleri saklıdır) yönetim kurulu başkanı ya da başkan yardımcısı veya yönetim kurulu üyelerinden birisi tarafından, Kanunun 418 inci ve 421 inci maddelerinde belirtilen nisapların sağlandığının bir tutanakla tespiti üzerine açılır. (Esas sözleşmede aksine bir hüküm varsa bu durum belirtilecektir.)
Toplantı başkanlığının oluşturulması
MADDE 7- (1) Bu İç Yönergenin 6 ncı maddesi hükmü uyarınca toplantıyı açan kişinin yönetiminde öncelikle önerilen adaylar arasından genel kurulun yönetiminden sorumlu olacak pay sahibi olma zorunluluğu da bulunmayan bir başkan ve gerek görülürse başkan yardımcısı seçilir.
(2) Başkan tarafından en az bir tutanak yazmanı ve gerekli görülürse yeteri kadar oy toplama memuru görevlendirilir. (Esas sözleşmede aksine bir hüküm varsa bu hususa ve tek pay sahipli anonim şirketlerde bu pay sahibinin toplantı başkanlığı için öngörülen tüm görevleri tek başına yerine getirebileceğine ilişkin hususa iç yönergede yer verilir. Ayrıca elektronik genel kurul sistemini kullanan şirketler için bu konudaki teknik işlemlerin toplantı anında yerine getirilmesi amacıyla toplantı başkanı tarafından uzman kişiler görevlendirilebileceği de İç Yönergede belirtilir.)
(3) Toplantı başkanlığı, toplantı tutanağını ve bu tutanağa dayanak oluşturan diğer evrakı imzalama hususunda yetkilidir.
(4) Toplantı başkanı genel kurul toplantısını yönetirken Kanuna, esas sözleşmeye ve bu İç Yönerge hükümlerine uygun hareket eder.
Toplantı başkanlığının görev ve yetkileri
MADDE 8 – (1) Toplantı başkanlığı, başkanın yönetiminde aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir:
a) Toplantının ilanda gösterilen adreste yapılıp yapılmadığını ve esas sözleşmede belirtilmişse toplantı yerinin buna uygun olup olmadığını incelemek.
b) Genel kurulun toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketlerin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılıp çağrılmadığını, bu çağrının, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılıp yapılmadığını, pay defterinde yazılı pay sahiplerine, önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazetelerin iadeli taahhütlü mektupla bildirilip bildirilmediğini incelemek ve bu durumu toplantı tutanağına geçirmek.
c) Toplantı yerine giriş yetkisi olmayanların, toplantıya girip girmediklerini ve toplantı yerine girişle ilgili olarak bu İç Yönergenin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında hüküm altına alınan görevlerin yönetim kurulunca yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek.
ç) Genel kurulun, Kanunun 416 ncı maddesi uyarınca çağrısız toplanması halinde pay sahiplerinin veya temsilcilerinin tümünün hazır bulunup bulunmadığını, toplantının bu şekilde yapılmasına itiraz olup olmadığını ve nisabın toplantı sonuna kadar korunup korunmadığını incelemek.
d) Değişikliğe gidilmiş ise değişiklikleri de içeren esas sözleşmenin, pay defterinin, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının, finansal tabloların, gündemin, gündemde esas sözleşme değişikliği varsa yönetim kurulunca hazırlanmış değişiklik tasarısının, esas sözleşme değişikliği Gümrük ve Ticaret Bakanlığının iznine tabi olması durumunda ise Bakanlıktan alınan izin yazısı ve eki değişiklik tasarısının, yönetim kurulu tarafından düzenlenmiş hazır bulunanlar listesinin, genel kurul erteleme üzerine toplantıya çağrılmışsa bir önceki toplantıya
ilişkin erteleme tutanağının ve toplantıya ilişkin diğer gerekli belgelerin eksiksiz bir biçimde toplantı yerinde bulunup bulunmadığını tespit etmek ve bu durumu toplantı tutanağında belirtmek.
e) Hazır bulunanlar listesini imzalamak suretiyle asaleten veya temsilen genel kurula katılanların kimlik kontrolünü itiraz veya lüzum üzerine yapmak ve temsil belgelerinin doğruluğunu kontrol etmek.
f) Murahhas üyeler ile en az bir yönetim kurulu üyesinin ve denetime tabi şirketlerde denetçinin toplantıda hazır olup olmadığını tespit etmek ve bu durumu toplantı tutanağında belirtmek.
g) Gündem çerçevesinde genel kurul çalışmalarını yönetmek, Kanunda belirtilen istisnalar haricinde gündem dışına çıkılmasını önlemek, toplantı düzenini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.
ğ) Birleşimleri ve oturumları açmak, kapatmak ve toplantıyı kapatmak.
h) Müzakere edilen hususlara ilişkin karar, tasarı, tutanak, rapor, öneri ve benzeri belgeleri genel kurula okumak ya da okutmak ve bunlarla ilgili konuşmak isteyenlere söz vermek.
ı) Genel kurulca verilecek kararlara ilişkin oylama yaptırmak ve sonuçlarını bildirmek.
i) Toplantı için asgari nisabın toplantının başında, devamında ve sonunda muhafaza edilip edilmediğini, kararların Kanun ve esas sözleşmede öngörülen nisaplara uygun olarak alınıp alınmadığını gözetmek.
j) Kanunun 428 inci maddesinde belirtilen temsilciler tarafından yapılan bildirimleri genel kurula açıklamak.
k) Kanunun 436 ncı maddesi uyarınca, oy hakkından yoksun olanların anılan maddede belirtilen kararlarda oy kullanmalarını önlemek, oy hakkına ve imtiyazlı oy kullanımına Kanun ve esas sözleşme uyarınca getirilen her türlü sınırlamayı gözetmek.
l) Sermayenin onda birine (halka açık şirketlerde yirmide birine) sahip pay sahiplerinin istemi üzerine finansal tabloların müzakeresi ve buna bağlı konuların görüşülmesini, genel kurulun bu konuda karar almasına gerek olmaksızın bir ay sonra yapılacak toplantıda görüşülmek üzere ertelemek.
m) Genel kurul çalışmalarına ait tutanakların düzenlenmesini sağlamak, itirazları tutanağa geçirmek, karar ve tutanakları imzalamak, toplantıda alınan kararlara ilişkin lehte ve aleyhte kullanılan oyları hiçbir tereddüde yer vermeyecek şekilde toplantı tutanağında belirtmek.
n) Toplantı tutanağını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu, denetime tabi şirketlerde denetçi raporlarını, finansal tabloları, hazır bulunanlar listesini, gündemi, önergeleri, varsa seçimlerin oy kâğıtlarını ve tutanaklarını ve toplantıyla ilgili tüm belgeleri toplantı bitiminde bir tutanakla hazır bulunan yönetim kurulu üyelerinden birine teslim etmek.
Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yapılacak işlemler
MADDE 9 – (1) Toplantı başkanı, genel kurula toplantı gündemini okur veya okutur. Başkan tarafından gündem maddelerinin görüşülme sırasına ilişkin bir değişiklik önerisi olup olmadığı sorulur, eğer bir öneri varsa bu durum genel kurulun onayına sunulur. Toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğunun kararıyla gündem maddelerinin görüşülme sırası değiştirilebilir.
Gündem ve gündem maddelerinin görüşülmesi
MADDE 10 – (1) Olağan genel kurul gündeminde aşağıdaki hususların yer alması zorunludur:
a) Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması.
b) Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetime tabi şirketlerde denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi.
c) Yönetim kurulu üyeleri ile varsa denetçilerin ibraları.
ç) Süresi dolan yönetim kurulu üyeleri ile denetime tabi şirketlerde denetçinin seçimi.
d) Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi.
e) Kârın kullanım şeklinin, dağıtımının ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi.
f) Varsa esas sözleşme değişikliklerinin görüşülmesi.
g) Gerekli görülen diğer konular.
(2) Olağanüstü genel kurul toplantısının gündemini, toplantı yapılmasını gerektiren sebepler oluşturur.
(3)Aşağıda belirtilen istisnalar dışında, toplantı gündeminde yer almayan konular görüşülemez ve karara bağlanamaz:
a)Ortakların tamamının hazır bulunması halinde, gündeme oybirliği ile konu ilave edilebilir.
b) Kanunun 438 inci maddesi uyarınca, herhangi bir pay sahibinin özel denetim talebi, gündemde yer alıp almadığına bakılmaksızın genel kurulca karara bağlanır.
c)Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi hususları, yıl sonu finansal tabloların müzakeresi maddesiyle ilgili sayılır ve gündemde konuya ilişkin madde bulunup bulunmadığına bakılmaksızın istem halinde doğrudan görüşülerek karar verilir.
ç) Gündemde madde bulunmasa bile yolsuzluk, yetersizlik, bağlılık yükümünün ihlali, birçok şirkette üyelik sebebiyle görevin ifasında güçlük, geçimsizlik, nüfuzun kötüye kullanılması gibi haklı sebeplerin varlığı halinde, yönetim kurulu üyelerinin görevden alınması ve yerine yenilerinin seçilmesi hususları genel kurulda hazır bulunanların oy çokluğuyla gündeme alınır.
(4) Genel kurulda müzakere edilerek karara bağlanmış gündem maddesi, hazır bulunanların oy birliği ile karar
verilmedikçe yeniden görüşülüp karara bağlanamaz.
(5) Yapılan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlıkça, şirket genel kurulunda görüşülmesi istenen konular gündeme konulur.
(6) Gündem, genel kurulu toplantıya çağıran tarafından belirlenir.
Toplantıda söz alma
MADDE 11 – (1) Görüşülmekte olan gündem maddesi üzerinde söz almak isteyen pay sahipleri veya diğer ilgililer durumu toplantı başkanlığına bildirirler. Başkanlık söz alacak kişileri genel kurula açıklar ve başvuru sırasına göre bu kişilere söz hakkı verir. Kendisine söz sırası gelen kişi, toplantı yerinde bulunmuyor ise söz hakkını kaybeder. Konuşmalar, bunun için ayrılan yerden, genel kurula hitaben yapılır. Kişiler kendi aralarında konuşma sıralarını değiştirebilirler. Konuşma süresinin sınırlandırılması halinde, sırası gelip konuşmasını yapan bir kişi, konuşma süresi dolduğu zaman, ancak kendinden sonra konuşacak ilk kişi konuşma hakkını verdiği takdirde konuşmasını, o kişinin konuşma süresi içinde tamamlamak koşuluyla sürdürebilir. Diğer bir biçimde konuşma süresi uzatılamaz.
(2) Toplantı başkanınca, görüşülen konular hakkında açıklamada bulunmak isteyen yönetim kurulu üyeleri ile denetçiye sıraya bakılmaksızın söz verilebilir.
(3) Konuşmaların süresi, başkanın veya pay sahiplerinin önerisi üzerine, gündemin yoğunluğu, görüşülmesi gerekli konuların çokluğu, önemi ve söz almak isteyenlerin sayısına göre genel kurulca kararlaştırılır. Bu gibi durumlarda, genel kurul, önce konuşma süresinin sınırlanmasının gerekip gerekmeyeceğini ve sonra da sürenin ne olacağı konularında, ayrı ayrı oylamayla karar verir.
(4) Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca genel kurula elektronik ortamda katılan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin görüş ve önerilerini iletmelerine ilişkin olarak anılan madde ve alt düzenlemelerde belirlenmiş usul ve esaslar uygulanır.
Oylama ve oy kullanma usulü
MADDE 12 – (1) Oylamaya başlamadan önce, toplantı başkanı, oylanacak konuyu genel kurula açıklar. Bir karar taslağının oylaması yapılacak ise, bu yazılı olarak saptanıp okunduktan sonra, oylamaya geçilir. Oylamaya geçileceği açıklandıktan sonra, ancak usul hakkında söz istenebilir. Bu sırada, talep etmesine rağmen kendisine söz verilmemiş pay sahibi varsa, hatırlatması ve Başkanca doğrulanması koşuluyla konuşma hakkını kullanır. Oylamaya geçildikten sonra söz verilmez.
(2) Toplantıda görüşülen konulara ilişkin oylar, el kaldırmak veya ayağa kalkmak ya da ayrı ayrı kabul veya ret denilmek suretiyle kullanılır. Bu oylar toplantı başkanlığınca sayılır. Gerektiğinde, başkanlık, oy sayımında yardımcı olmak üzere yeter sayıda kişiyi görevlendirebilir. El kaldırmayanlar, ayağa kalkmayanlar veya herhangi bir şekilde beyanda bulunmayanlar “ret” oyu vermiş sayılır ve bu oylar değerlendirmede ilgili kararın aleyhinde verilmiş kabul edilir. (Bu maddede belirtilenler dışında oy kullanma yöntemleri öngörülüyorsa İç Yönergede belirtilecektir.)
(3) Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca genel kurula elektronik ortamda katılan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin oy kullanmalarına ilişkin olarak anılan madde ve alt düzenlemelerde belirlenmiş usul ve esaslar uygulanır.
Toplantı tutanağının düzenlenmesi
MADDE 13 – (1) Toplantı başkanınca, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, grupları, sayıları ve itibari değerlerini gösteren hazır bulunanlar listesi imzalanır, genel kurulda sorulan soruların ve verilen cevapların özet olarak, alınan kararların ve her bir karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarının tutanakta açık bir şekilde gösterilmesi ile tutanağın Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak düzenlenmesi sağlanır.
(2) Genel kurul tutanağı toplantı yerinde ve toplantı sırasında daktiloyla, bilgisayarla veya okunaklı şekilde mürekkepli kalem kullanılmak suretiyle el yazısıyla düzenlenir. Tutanağın bilgisayarda yazılabilmesi için toplantı yerinde çıktıların alınmasına imkân sağlayacak bir yazıcının olması şarttır.
(3) Tutanak en az iki nüsha halinde düzenlenir ve tutanağın her sayfası, toplantı başkanlığı ile katılmış olması halinde Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.
(4) Tutanakta; şirketin ticaret unvanı, toplantı tarihi ve yeri, şirketin paylarının toplam itibari değeri ve pay adedi, toplantıda asaleten ve temsilen olmak üzere temsil edilen toplam pay adedi, katılmışsa Bakanlık temsilcisinin adı ve soyadı ile görevlendirme yazısının tarih ve sayısı, toplantı ilanlı yapılıyorsa davetin ne surette yapıldığı, ilansız yapılıyorsa bunun belirtilmesi zorunludur.
(5) Toplantıda alınan kararlara ilişkin oy miktarları, hiçbir tereddütte yer vermeyecek şekilde rakamla ve yazıyla tutanakta belirtilir.
(6) Toplantıda alınan kararlara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutanağa geçirtmek isteyenlerin adı, soyadı ve muhalefet gerekçeleri tutanağa yazılır.
(7) Muhalefet gerekçesinin yazılı olarak verilmesi halinde, bu yazı tutanağa eklenir. Tutanakta, muhalefetini belirten ortağın veya temsilcisinin adı, soyadı yazılır ve muhalefet yazısının ekte olduğu belirtilir. Tutanağa eklenen muhalefet yazısı toplantı başkanlığı ve katılmışsa Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.
Toplantı sonunda yapılacak işlemler
MADDE 14- (1) Toplantı başkanı, toplantı sonunda tutanağının bir nüshasını ve genel kurulla ilgili diğer tüm evrakı toplantıda hazır bulunan yönetim kurulu üyelerinden birine teslim eder. Taraflar arasında düzenlenecek ayrı bir tutanakla bu durum tespit edilir.
(2) Yönetim Kurulu, toplantı tarihinden itibaren en geç on beş gün içerisinde, tutanağın noterce onaylanmış bir suretini ticaret sicili müdürlüğüne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür.
(3) Tutanak, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketlerce genel kurul tarihinden itibaren en geç beş gün içerisinde internet sitesine de konulur.
(4) Toplantı başkanı ayrıca, hazır bulunanlar listesinin, gündemin ve genel kurul toplantı tutanağının bir nüshasını katılmış olması halinde Bakanlık temsilcisine teslim eder.
Toplantıya elektronik ortamda katılma
MADDE 15- (1) Genel kurul toplantısına Kanunun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda katılma imkânı tanındığı durumda yönetim kurulunca ve toplantı başkanlığınca yerine getirilecek işlemler Kanunun 1527 nci maddesi ve ilgili mevzuat dikkate alınarak ifa edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Bakanlık temsilcisinin katılımı ve genel kurul toplantısına ilişkin belgeler
MADDE 16 – (1) Bakanlık temsilcisinin katılımı zorunlu olan toplantılar için temsilcinin istenmesine ve bu temsilcinin görev ve yetkilerine ilişkin Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik hükümleri saklıdır.
(2)Genel kurula katılabilecekler ve hazır bulunanlar listesinin hazırlanmasında, genel kurulda kullanılacak temsil belgeleri ile toplantı tutanağının düzenlenmesinde birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümlerine uyulması zorunludur.
İç Yönergede öngörülmemiş durumlar
MADDE 17 – (1) Toplantılarda, bu İç Yönergede öngörülmemiş bir durumla karşılaşılması halinde genel kurulca verilecek karar doğrultusunda hareket edilir.
İç Yönergenin kabulü ve değişiklikler
MADDE 18 – (1) Bu İç Yönerge, ………… Anonim Şirketi genel kurulunun onayı ile yönetim kurulu tarafından yürürlüğe konulur, tescil ve ilan edilir. İç Yönergede yapılacak değişiklikler de aynı usule tabidir.
İç Yönergenin yürürlüğü
MADDE 19 – (1) Bu İç Yönerge, …………Anonim Şirketinin ……….. tarihli genel kurul toplantısında kabul edilmiş olup, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilanı tarihinde yürürlüğe girer.
AÇIKLAMALAR:
İç Yönerge, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler tarafından hazırlandığında;
1) Bu iç yönerge örneğinde yer alan; “yönetim kurulu” ifadeleri, “yönetici” veya “yöneticiler” şeklinde, “anonim” ifadeleri “sermayesi paylara bölünmüş komandit” şeklinde, “pay sahibi” ifadeleri “ortak” şeklinde değiştirilecektir.

2) Tek pay sahipli anonim şirketler için öngörülen hükümlere ise hazırlanacak İç Yönergede yer verilmeyecektir.

ANONİM ŞİRKETLER GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARİTASI

http://beypazarito.org.tr/dokuman/as_genelkurul_yol_haritasi.pdf


ANONİM ŞİRKETLER
GENEL KURUL TOPLANTISI
YOL HARİTASI
 ŞUBAT 2013

Değerli Meslektaşlarım,

6102 Sayılı TTK 409.maddesinde anonim şirketlerin, 617.maddesinde de limited şirketlerin
olağan genel kurullarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılacağı hüküm
altına alınmıştır. Bu düzenleme eski TTK’dan uygulamalar açısından farklılık getirecek bir
hüküm içermemektedir. Bu sebeple iş yoğunluğunu da dikkate alarak 2012 dönemi genel
kurullarının 2013 yılı içinde yapılmasını önermekteyiz.

Bu bağlamda 2012 dönemi olağan genel kurullarını Mart 2013 tarihinden itibaren yapmak
isteyen sermaye şirketlerinin işlemlerinde yardımcı olmak amacıyla odamızca bir çalışma
başlatılmıştır.

Yeni TTK’ya uygun olağan genel kurul yapılmasının ilk uygulamaları limited şirketlerde genel
kurul gibi yeni bazı yenilikler içermektedir. Ekte yer alan çalışma ,özellikli durumlara dikkat
edilmesi şartıyla genel kurulların pratik olarak yapılmasında yardımcı olacaktır.

İlk sayfada yer alan YOL HARİTASI maddelerinin altında öncelikle ilgili yasa maddeleri veya
ilgili yönetmelik hükümleri yer almaktadır. Yine her bölüm içinde ilgili dilekçe örneği, metinler,
rapor örnekleri veya formlar bulunmaktadır.Yol haritasını sırasıyla izleyip
dilekçelerin,metinlerin,raporların veya formların boşlukları doldurularak GENEL KURUL evrak ve
belgelerini kolaylıkla hazırlayabilirsiniz.

Çok kısa bir sürede tüm meslek camiasının kullanımına sunulan çalışmayı hazırlayan
İSMMMO-TESMER Başkan Yardımcısı Veysel Karani PALAK’a, SMM Hıdır ÖZDEN’e ve Gülgün
ÖZTÜRK’e, ayrıca çalışmaya destek veren Yrd.Doç.Dr.Ali DURAL’a ve Oda Saymanı Erol
DEMİREL’e teşekkür ediyoruz.

Çalışmanın mesleğimize ve iş dünyamıza katkılar getirmesi dileğiyle saygılar sunuyorum.

Yahya ARIKAN
 Başkan



Page 2
İÇİNDEKİLER
ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARİTASI ......................................................... 3
A. GENEL KURUL ÖNCESİ YAPILMASI GEREKENLER: ........................................................................................................ 3
1. GENEL KURUL TOPLANTI ÇEŞİTLERİ .................................................................................................................................. 3
2. GENEL KURULUN YAPILACAĞI YERNİN ve ZAMANININ BELİRLENMESİ ......................................................... 3
3. GENEL KURUL GÜNDEMİNİN VE YÖNETİM KURUL KARARININ HAZIRLANMASI ........................................ 4
4. ÇAĞRILI GENEL KURULA VE PAY SAHİPLERİNE ÇAĞRI- İLAN ................................................................................ 5
5. ÇAĞRISIZ GENEL KURUL ............................................................................................................................................................ 6
6. KARŞILAŞTIRMALI FİNANSAL TABLOLARIN HAZIRLANMASI ................................................................................. 6
7. YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI .................................................................................. 7
8. DENETİM RAPORUNUN HAZIRLANMASI (Varsa) ........................................................................................................... 7
9. HAZIR BULUNANLAR LİSTESİNİN HAZIRLANMASI ...................................................................................................... 7
10. BAKANLIK İZNİNE TABİ İŞLEMLER VARSA BAKANLIK İZİNLERİNİN ALINMASI ........................................ 8
11. İÇ YÖNERGENİN HAZIRLANMASI ..................................................................................................................................... 8
12. GENEL KURULDA BAKANLIK TEMSİLCİSİ BULUNDURMA ZORUNLULUĞU VARSA TEMSİLCİ
GÖREVLENDİRİLMESİ İÇİN BAKANLIĞA BAŞVURULMASI .............................................................................................. 9
13. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR .................................................................................. 10
14. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI ZORUNLU OLANLAR VE KATILMA HAKKI.......................................... 10
15. TOPLANTI VE KARAR NİSAPLARI ................................................................................................................................. 12
B- GENEL KURUL TOPLANTISINDA YAPILMASI GEREKENLER .................................................................. 14
1- HAZIR BULUNANLAR LİSTESİNİN İMZALANMASI ...................................................................................................... 14
2- TOPLANTININ AÇILMASI VE YÖNETİMİ .......................................................................................................................... 14
3- TOPLANTININ YÖNETİMİ İÇİN DİVANIN OLUŞURULMASI...................................................................................... 14
4- TOPLANTI GÜNDEMİNİN OKUNMASI ............................................................................................................................... 14
5- TOPLANTI GÜNDEMİNDE DEĞİŞİKLİK VE İLAVE EDİLECEK HUSUSLARIN TALEP EDİLMESİ
DURUMUNDA GEREKLİ OYLAMANIN YAPILMASI VE GÜNDEMDE DEĞİŞİKLİK VE İLAVESİNİN
SAĞLANMASI ...................................................................................................................................................................................... 14
6- TOPLANTI GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ ....................................................................................................................... 14
7- TOPLANTI TUTANAĞININ DÜZENLENMESİ ................................................................................................................... 15
8- TOPLANTI BAŞKANI,YAZMANI,( seçilmişse.” BAŞKAN YARDIMCISI, OY TOPLAMA MEMURU”) VE
BAKANLIK TEMSİLCİSİ(varsa) TARAFINDAN TOPLANTI TUTANAĞI, HAZIR BULUNANLAR LİSTESİ VE
DİĞER BELGELERİN İMZALANMASI ...................................................................................................................................... 15
9- MUHALEFET ŞERHİ VARSA ŞERH KOYANLARIN TUTANAĞI İMZALAMASI ..................................................... 15
C- GENEL KURUL SONRASI YAPILMASI GEREKENLER ................................................................................... 16
Page 3
ANONİM ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI
YOL HARİTASI
A. GENEL KURUL ÖNCESİ YAPILMASI GEREKENLER:
1. GENEL KURUL TOPLANTI ÇEŞİTLERİ
Toplantı çeşitleri
TTK YÖN. MADDE 5 – (1) Şirketlerde aşağıda sayılan genel kurul toplantıları ve imtiyazlı pay sahipleri
özel kurul toplantısı yapılır:
a) Olağan genel kurul toplantısı: Şirket organlarının seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık
faaliyet raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim
kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemlerini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakereler
yapmak ve karar almak üzere her hesap dönemi için yapılan toplantılardır.
b) Olağanüstü genel kurul toplantısı: Şirket için lüzumu halinde veya zorunlu ve ivedi sebepler çıktığı
takdirde yapılan ve gündemini toplantı yapılmasını gerektiren sebeplerin oluşturduğu toplantılardır.
c) İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulu toplantısı: İmtiyazlı payların bulunduğu şirketlerde, genel kurulun
imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını sınırlayacak tarzda esas sözleşmeyi değiştirmeye karar vermesi halinde,
Kanunun 454 üncü maddesine göre esas sözleşme değişikliği kararını onaylamak için sadece imtiyazlı pay
sahiplerinin katılımıyla yapılan toplantılardır.
(2) İmtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edecek nitelikteki esas sözleşme değişikliğinin görüşüleceği
genel kurul toplantısında, imtiyazlı payları temsil eden sermayenin en az yüzde altmışına sahip olan imtiyazlı pay
sahiplerinin veya temsilcilerinin toplantıda hazır bulunmaları ve bunların çoğunluğunun genel kurulda esas
sözleşme değişikliğine olumlu oy vermeleri halinde, ayrıca özel kurul toplantısı yapılmaz.
Elektronik ortamda genel kurula katılma
MADDE 6 – (1) Elektronik ortamda genel kurul toplantısının yapılması ve karar alınması, 28/8/2012 tarihli
ve 28395 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara
İlişkin Yönetmelik hükümlerine tabidir. Anılan Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde bu Yönetmelik
hükümleri kıyasen uygulanır.
(2) Genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî
katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur.

2. GENEL KURULUN YAPILACAĞI YERİN VE ZAMANININ BELİRLENMESİ
Toplantı zamanı
TTK YÖN. MADDE 7 – (1) Genel kurul toplantıları aşağıda belirtilen zamanlarda yapılır:
a) Olağan genel kurul toplantısı, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Buna göre hesap
dönemi takvim yılı olan şirketlerde toplantılar yılın ilk üç ayı içinde, özel hesap dönemi olan şirketlerde ise, hesap
döneminin bittiği günü izleyen ilk üç ay içinde yapılır.
b) Olağanüstü genel kurul toplantısı, şirket için toplantının yapılmasını gerektiren durumların ortaya çıktığı
zamanlarda yapılır.
c) İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulu; imtiyazlı payların bulunduğu şirketlerde genel kurul tarafından
imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edecek mahiyette esas sözleşme değişikliğine karar verilmesi halinde,
anılan karar tarihinden itibaren en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır. Bu süre sonuna kadar imtiyazlı pay
sahipleri toplantıya çağrılmazsa, her imtiyazlı pay sahibi yönetim kurulunun çağrı süresinin son gününden
başlamak üzere onbeş gün içinde, bu kurulun toplantıya çağrılmasını mahkemeden isteyebilir. Çağrıya rağmen
süresi içinde imtiyazlı pay sahipleri özel kurulu toplanamazsa, genel kurul kararı onaylanmış sayılır.
Page 4
(2) Esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerde bu amaçla yapılacak genel kurul
toplantıları, ancak bu izin alındıktan sonra yapılır.
Toplantı yeri
TTK YÖN. MADDE 8 – (1) Genel kurul toplantıları, esas sözleşmede aksine hüküm olmadıkça, şirketin
merkezinin bulunduğu mülki idare birimi sınırları içinde yapılır. Şirket merkezinin bulunduğu yerde toplantının
hangi adreste yapılacağı esas sözleşmede özel olarak belirtilmemişse, bunu belirleme yetkisi toplantı çağrısı
yapanlara aittir.
(2) Toplantının, şirket merkezinin bulunduğu mülki idare birimi sınırları dışındaki başka bir yerde veya yurt
dışında yapılabilmesi için bunun esas sözleşmede açıkça düzenlenmesi gerekir.
(3) Çağrı ilanında; toplantı yerinin doğru, anlaşılır ve ayrıntılı biçimde belirtilmesi gerekir.

3. GENEL KURUL GÜNDEMİNİN VE YÖNETİM KURUL KARARININ
HAZIRLANMASI
Gündem
TTK YÖN. MADDE 13 – (1) Olağan genel kurul toplantısının gündeminde sırasıyla şu hususlar bulunur:
a) Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması.
b) Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi.
c) Denetçi raporlarının okunması. (Bağımsız Denetime tabi ise)
ç) Finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki.
d) Yönetim kurulu üyelerinin ibrası.
e) Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi.
f) Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi hakların belirlenmesi.
g) Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmiş ve yönetim kurulunca atama
yapılmış ise atamanın genel kurulca onaylanması.
ğ) Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi, şayet esas sözleşmede görev süreleri
belirtilmemişse görev sürelerinin tespiti.
h) Denetçinin seçimi. (Bağımsız Denetime tabi ise)
ı) Lüzum görülecek sair hususlar.
(2) Lüzum görülen sair hususlar gündeme açıkça yazılmalıdır. Görüşülecek konu önceden tespit edilip
gündeme yazılmadan, “lüzum görülecek sair hususlar” şeklinde bir gündem maddesi belirlenemez.
(3) Kanun ve esas sözleşme gereği genel kurulun yetkisinde olan ve olağanüstü genel kurul toplantı
gündemini oluşturan her türlü konu, olağan genel kurul toplantı gündemine yazılabilir.
(4) Azlığın süresi içinde müracaat etmesi halinde, görüşülmesini istediği konular yönetim kurulu tarafından
gündeme alınır.
(5) Yapılan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlıkça, şirket genel kurulunda görüşülmesi
istenen konuların gündeme konulması zorunludur.
(6) Gündem, genel kurulu toplantıya çağıran tarafından belirlenir.

2012 dönemine ait 2013 yılında yapılacak olan genel kurullara mahsus olmak üzere aşağıdaki gündem
maddeleri eklenir.

a) Hazırlanacak iç yönergenin genel kurula sunumu müzarekesi tescil / ilanı için yönetime yetki
verilmesi.
b) Denetçi (murakıp) raporunun okunması, müzakeresi ve onaya sunulması,
c) Denetçinin (murakıp) ibrası,

Ek: 1 Yönetim Kurulu Karar Örneği


Page 5
4. ÇAĞRILI GENEL KURULA VE PAY SAHİPLERİNE ÇAĞRI- İLAN
(GENEL KURULUN ÇAĞRISIZ YAPILMASI HALİNDE BU MADDE DİKKATE ALINMAYACAKTIR)
Çağrıya yetkili olanlar

TTK YÖN. MADDE 9 – (1) Olağan ve olağanüstü genel kurullar ile imtiyazlı pay sahipleri özel kurulu,
görev süresi sona ermiş olsa bile yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır.
(2) Yönetim kurulunun mevcut olmaması veya devamlı olarak toplanamaması yahut toplantı nisabının
oluşmasına imkan bulunmaması halinde, Kanunun 410 uncu maddesinin ikinci fıkrasına göre, mahkemeden izin
alan pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir.
(3) Şirket sermayesinin en az onda birini, halka açık şirketlerde yirmide birini oluşturan veya esas
sözleşmede öngörülmesi halinde daha az sayıdaki pay sahiplerince oluşturulan azlık pay sahipleri, yönetim
kurulundan, gerektirici sebepleri ve gündemi belirterek, genel kurulun toplantıya çağrılmasını veya genel kurul
zaten toplanacak ise, karara bağlanmasını istedikleri hususların gündeme konulmasını yazılı olarak noter
aracılığıyla isteyebilirler. Gündeme madde konulması isteminin, çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde
yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırılması tarihinden önce yönetim kuruluna ulaşmış olması gerekir.
(4) Azlık pay sahiplerinin, genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin yönetim kuruluna yaptıkları
başvurunun kabul edilmesine rağmen kırkbeş gün içerisinde toplantı çağrısının yönetim kurulu tarafından
yapılmaması halinde azlık pay sahipleri, genel kurulu toplantıya çağırabilir.
(5) Azlık pay sahiplerinin, genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin talebinin yönetim kurulu tarafından
reddedilmesi veya yedi iş günü içerisinde olumlu cevap verilmemesi üzerine Kanunun 412 nci maddesi gereğince
mahkemece atanmış kayyım tarafından genel kurul toplantıya çağrılabilir.
(6) Tasfiye halinde olan şirketlerde tasfiye memurları, görevleri ile ilgili konular için genel kurulu
toplantıya çağırabilirler.
(7) Süresi içerisinde yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılmaması üzerine, Kanunun 454 üncü
maddesinin ikinci fıkrası uyarınca mahkeme tarafından yetkilendirilen imtiyazlı pay sahiplerinden her biri,
imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunu toplantıya çağırabilir.

Çağrı usulü
TTK YÖN. MADDE 10 – (1) Genel kurul toplantıya, esas sözleşmede belirtilen şekilde, internet sitesi
açmakla yükümlü olan şirketler internet sitelerinde ve her halde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan
ile çağrılır. Çağrı, toplantıya elektronik ortamda katılma sistemini uygulayan şirketlerde elektronik genel kurul
sisteminde de yapılır. Ayrıca, pay defterinde yazılı pay sahipleri ile önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini
ispatlayıcı belge vererek adresini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı
gazeteler iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. 2499 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin altıncı fıkrası hükmü
saklıdır.
(2) Genel kurulun toplantıya çağrısı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere, toplantı tarihinden en az iki
hafta önce yapılır.
(3) Çağrısı yapılan ilk toplantıda nisabın temin edilememesi halinde, genel kurul aynı usulle yeniden
toplantıya çağrılır. İlk toplantının ilan metnine, nisabın sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının
çağrısına dair konulan hükümler geçersizdir.
(4) Azlığın istemi üzerine, Kanunun 420 nci maddesinin birinci fıkrası uyarınca genel kurul toplantısının,
toplantı başkanının kararıyla bir ay sonraya ertelenmesi halinde, erteleme kararı, Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesinde ilan edilir ve internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketlerin internet sitelerinde karar tarihinden
itibaren en geç beş gün içinde yayımlanır. Ertelenen genel kurul bir ay sonra yapılmak üzere, çağrı usulüne
uyularak tekrar toplantıya çağrılır.



Page 6
İlanın içeriği
TTK YÖN. MADDE 11 – (1) Genel kurulun toplantıya çağrılmasına ilişkin ilanlarda ve pay sahiplerine
gönderilecek mektuplarda;
a) Toplantı günü ve saati,
b) Toplantı yeri,
c) Gündem,
ç) Gündemde esas sözleşme değişikliği var ise değişen maddenin/maddelerin eski ve yeni şekilleri,
d) Çağrının kimin tarafından yapıldığı,
e) İlk toplantının herhangi bir nedenle ertelenmesi üzerine genel kurul yeniden toplantıya çağrılıyor ise,
erteleme sebebi ile yapılacak toplantıda yeterli olan toplantı nisabı,
f) Olağan toplantı ilanlarında; finansal tabloların, konsolide finansal tabloların, yönetim kurulu yıllık
faaliyet raporunun, denetleme raporunun ve yönetim kurulunun kâr dağıtım önerisinin şirket merkez ve şube
adresleri belirtilmek suretiyle anılan adreslerde pay sahiplerinin incelemesine hazır bulundurulduğu,
g) Kanunun 428 inci maddesinde tanımlanan temsilcilerin kimlikleri ve bunlara ulaşılabilecek iletişim
bilgileri,
belirtilir.
(2) Yapılacak ilanda, genel kurul toplantısında kendisini vekil vasıtasıyla temsil ettirecekler için
vekâletname örneklerine de yer verilir.

Ek: 2 Genel Kurul Çağrı – Ticaret Sicil Müdürlüğü


5. ÇAĞRISIZ GENEL KURUL
(GENEL KURULUN ÇAĞRILI YAPILMASI HALİNDE BU MADDE DİKKATE ALINMAYACAKTIR)
Çağrısız toplantı
TTK YÖN. MADDE 12 – (1) Bütün pay sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı
takdirde, çağrı usulüne uyulmaksızın genel kurul olarak toplanabilir ve bu toplantı nisabı varolduğu sürece karar
alabilirler. Genel kurul toplantılarının yapılmasına ilişkin hükümler saklıdır.

(Toplantıda tüm pay sahipleri ya da temsilcilerinin hazır bulunması zorunludur. Bu durumun toplantı
boyunca korunması gerekir..Kararlar toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğu ile verilir. Esas sözleşme
değişikliklerinde TTK m. 421’deki karar yetersayılarının oluşması gerekir).


6. KARŞILAŞTIRMALI FİNANSAL TABLOLARIN HAZIRLANMASI





Page 7
7. YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUNUN HAZIRLANMASI
Genel ilkeler

TTK YÖN. MADDE 4 – (1) Yıllık faaliyet raporu, şirketin ilgili hesap dönemine ait iş ve işlemlerinin akışını, her
yönüyle finansal durumunu, şirketin hak ve yararını da gözetecek şekilde, doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve
dürüst bir şekilde yansıtır. Yıllık faaliyet raporunda, yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat uyandırıcı, gerçeğe aykırı ifadelere yer
verilemez.
(2) Yönetim organı, yıllık faaliyet raporunu, ortakların şirketin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiye tam ve doğru bir
şekilde ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda hazırlar. Yıllık faaliyet raporunda mümkün olan en basit kavram ve terimler kullanılır,
tereddüde neden olabilecek belirsiz ifadelerden kaçınılır. Teknik terim kullanılması gereken yerlerde, herkesin kolayca
anlamasına imkan verecek şekilde açıklamalar yapılır.
(3) Şirketin, finansal performansı ile finansal durumunun genel özellikleri ve karşı karşıya bulunduğu temel riskler
yıllık faaliyet raporunda değerlendirilir. Şirketin finansal durumuna ilişkin bu değerlendirmeler finansal tablolara dayandırılır.
Ayrıca finansal olmayan risklere de faaliyet raporunda yer verilir.
(4) Yıllık faaliyet raporunda; şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesini,
muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğünü, tutarlılığını, güvenilirliğini, zamanında elde
edilebilirliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu konularında
açıklamalara yer verilir.
(5) Yıllık faaliyet raporunda gerekli olması halinde istatistiki bilgilere ve grafiklere de yer verilebilir.

Ek: 3 Yönetim Kurulu Yıllık Faaliyet Raporu

8. DENETİM RAPORUNUN HAZIRLANMASI (VARSA)
9. HAZIR BULUNANLAR LİSTESİNİN HAZIRLANMASI
Hazır bulunanlar listesi
TTK YÖN. MADDE 16 – (1) Genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi; Merkezi Kayıt Kuruluşu
tarafından 2499 sayılı Kanunun 10/A maddesi uyarınca kayden izlenen paylar bakımından pay sahipleri
çizelgesine, diğer paylardan senede bağlanmamış bulunan veya nama yazılı olan paylar ile ilmühaber sahipleri için
pay defteri kayıtlarına ve hamiline yazılı pay senedi sahipleri bakımından ise giriş kartı alanlara göre yönetim
kurulunca hazırlanır ve söz konusu liste yönetim kurulu başkanı veya başkanın yetkilendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından imzalanır.
(2) Genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi, Ek-2’deki örneğe uygun olarak hazırlanır.
(3) Yönetim kurulunca hazırlanan genel kurul toplantısına katılabilecekler listesi, toplantıda hazır bulunan
pay sahipleri veya temsilcileri, toplantı başkanı ile Bakanlık temsilcisinin bulunma zorunluluğu olan toplantılarda
Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır ve hazır bulunanlar listesi adını alır.

Ek: 4 Genel Kurulda Hazır Bulunanlar Listesi Örneği




Page 8
10.BAKANLIK İZNİNE TABİ İŞLEMLER VARSA BAKANLIK İZİNLERİNİN
ALINMASI
11. İÇ YÖNERGENİN HAZIRLANMASI
(2013 yılında yapılacak olağan genel kurul toplantısında onaya sunulması ve
tescil/ilanı zorunludur.)
İç yönergenin hazırlanması
TTK YÖN. GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yönetim organınca
hazırlanacak iç yönergenin en geç 2013 yılında yapılacak olağan genel kurul toplantısında onaya sunulması
zorunludur.
İç yönergeye ilişkin esaslar
TTK YÖN. MADDE 40 – (1) İç yönerge, Kanunun izin verdiği durumlar dışında, ortakların genel kurula
katılma, oy kullanma, dava açma, bilgi alma, inceleme ve denetleme gibi vazgeçilemez nitelikteki haklarını,
toplantı başkanlığının Kanundan kaynaklanan görev ve yetkilerini sınırlandıran veya ortadan kaldıran hükümler
içeremez.
(2) Özel kanunlara tabi şirketler, iç yönergenin hazırlanmasında, bu Yönetmelikte belirtilen hususların
yanında, tabi oldukları özel mevzuat hükümlerini de dikkate almak zorundadırlar.
(3) Yönetim kurulu, iç yönergeyi Kanun ve bu Yönetmelik hükümleri ile Ek-5’teki örneğe uygun olarak
hazırlar ve genel kurulun onayından sonra yürürlüğe koyar.
(4) İç yönerge, genel kurulun onay tarihinden itibaren onbeş gün içinde ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir.
Ayrıca; internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketlerce, ilan tarihini izleyen beş gün içerisinde internet sitesinde
de yayımlanır.
(5) İç yönergede yapılacak değişikliklerde de aynı usul izlenir.
İç yönergede yer alacak asgari hususlar
TTK YÖN. MADDE 41 – (1) Yönetim kurulu tarafından hazırlanacak iç yönergede asgari olarak aşağıda
sayılan hususlara yer verilmesi zorunludur:
a) Toplantı yerine giriş ve toplantının açılması.
b) Toplantı başkanlığının oluşturulması.
c) Toplantı başkanlığının görev ve yetkileri.
ç) Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yapılacak işlemler ve gündem.
d) Toplantıda söz alma ve oy kullanma usulü.
e) Toplantı tutanağının düzenlenmesi.
f) Toplantı sonunda yapılacak işlemler.
(2) Yönetim kurullarınca hazırlanacak iç yönergelerin, Ek-5’teki iç yönerge örneğine uygun içerikte olması
zorunludur. Bunlar dışında genel kurul çalışmalarına ilişkin esas ve usullerin belirlenmesine yönelik ilave kurallara
da yer verilebilir.
İç yönerge hükümlerinin uygulanması
TTK YÖN. MADDE 42 – (1) Genel kurulun çalışma esas ve usullerine ilişkin iç yönerge hükümleri,
toplantı başkanlığı oluşturuluncaya kadar yönetim kurulu adına, yönetim kurulunun başkanı veya başkan vekili ya
da başkanın görevlendireceği yönetim kurulunun bir üyesi tarafından; toplantı başkanlığının oluşturulması
sonrasında ise toplantı başkanı tarafından uygulanır.
Tek pay sahipli anonim şirketler
TTK YÖN. MADDE 43 – (1) Tek pay sahipli anonim şirketlerin yönetim organlarınca da bu bölümde
belirtilen asgari unsurları içerecek şekilde bir iç yönerge hazırlanması ve bu iç yönergenin şirket genel kurulunca
onaylanması şarttır. Tek pay sahibi, toplantı başkanlığı için öngörülen tüm görevleri tek başına yerine getirebilir.

Ek: 5 İç Yönerge Örneği

Page 9
12. GENEL KURULDA BAKANLIK TEMSİLCİSİ BULUNDURMA
ZORUNLULUĞU VARSA TEMSİLCİ GÖREVLENDİRİLMESİ İÇİN
BAKANLIĞA BAŞVURULMASI
Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu
TTK YÖN. MADDE 32 –(1) Aşağıda sayılan genel kurul toplantılarında ve bunların ertelenmesi halinde yapılacak
ikinci toplantılarda Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunludur:
a) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında,
diğer şirketlerde ise gündeminde, sermayenin arttırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi ve kayıtlı
sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının arttırılması veya faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas
sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında.
b) Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında.
c) Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında.
ç) Yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında.
(2) Birinci fıkrada sayılanların dışındaki genel kurul toplantılarında ve imtiyazlı pay sahipleri özel kurullarında
Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu değildir. Ancak genel kurulu toplantıya çağıranların talep etmeleri ve bu taleplerin
görevlendirme makamınca uygun görülmesi halinde Bakanlık temsilcisi görevlendirilir.
(3) Bakanlık temsilcisi bulunması zorunlu olmayan toplantılar için, çağrı yapanlar dışındakilerin Bakanlık temsilcisi
görevlendirilmesine ilişkin görevlendirme makamına doğrudan yapacakları başvurular dikkate alınmaz. Ancak sermayenin en
az onda birini oluşturan pay sahipleri tarafından gerekçeleri de bildirilmek suretiyle Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesine
dair talep, görevlendirme makamının değerlendirilmesine sunulmak üzere şirkete yapılır. Toplantıya çağıranlar tarafından bu
talebin görevlendirme makamına iletilmesi zorunludur.
(4) Birinci fıkrada belirtilen toplantılar ile ikinci ve üçüncü fıkralar uyarınca Bakanlık temsilcisi görevlendirilen
toplantılarda, Bakanlık temsilcisinin yokluğunda alınan kararlar geçerli değildir.
(5) Şirket genel kurullarında Bakanlık temsilcisi olarak görevlendirilenler, görevlendiren makam tarafından ilgili ticaret
sicili müdürlüğüne bildirilir.

Bakanlık temsilcisi istenmesi
TTK YÖN. MADDE 35 – (1) Yönetim kurulu tarafından çağrısı yapılan genel kurul toplantılarında
Bakanlık temsilcisinin bulundurulması için; yönetim kurulu üyelerinden herhangi biri tarafından veya şirketi
temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilerce toplantının yer, gün ve saati bildirilmek suretiyle toplantı tarihinden en az
on gün önceden Ek-1’deki örneğe uygun olarak bir dilekçe ile müracaat edilmelidir. Genel kurulun, yönetim
kurulu dışında çağrıya yetkili olanlar tarafından çağrılması halinde, dilekçe bunlar tarafından imzalanır.
(2) Müracaatın on günden daha kısa bir sürede yapılabilmesi müracaat merciinin uygun görüşüne bağlıdır.
Genel kurul toplantılarının yoğun olduğu dönemlerde Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesinde bir aksaklığa yol
açılmaması için toplantıya çağrı işlemlerine başlanmadan önce gün alınması hususunda Genel Müdürlük/il
müdürlükleri düzenleme yapmaya yetkilidir.
(3) Yurt dışında yapılacak toplantılar için bu süre otuz gündür.
Bakanlık temsilcisi istenmesine ilişkin başvuruya eklenecek belgeler
TTK YÖN. MADDE 36 – (1) Başvuru dilekçesine aşağıdaki belgeler eklenir:
a) Yönetim kurulu kararının noter onaylı bir örneği veya karar defterinin ilgili sayfasının şirket
yetkililerince aslına uygunluğunun tasdik edilmiş fotokopisi ve tasdik eden yetkilinin imza sirküleri.
b) Dilekçeyi imzalayanların imza sirküleri.
c) Genel Kurulun mahkemece izin verilmiş pay sahipleri tarafından toplantıya çağrılması halinde buna
ilişkin mahkeme kararının bir örneği.
ç) Genel kurulun mahkemece atanmış kayyım tarafından çağrılması halinde buna ilişkin mahkeme
kararının bir örneği.
d) İmtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun toplantıya çağrılması mahkeme kararına dayanıyor ise buna ilişkin
mahkeme kararının bir örneği.
e) Gündem.
f) Bakanlık Temsilcisi ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu.
Ek: 6 Bakanlık Temsilcisi Talep - Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (İl Ticaret Müdürlüğü)
Page 10
13. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR
Toplantıda hazır bulundurulacak belgeler
TTK YÖN. MADDE 15 – (1) Genel kurul toplantı yerinde;
a) Şirketin esas sözleşmesi,
b) Pay defteri,
c) Toplantıya çağrının yapıldığını gösteren gazete ve diğer belgeler,
ç) Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık faaliyet raporu,
d) Denetçi raporu,
e) Finansal tablolar,
f) Gündem,
g) Gündemde esas sözleşme değişikliği varsa, izne tabi şirketlerde Bakanlıktan alınan izin yazısı ve eki
değişiklik tasarısı, diğer şirketlerde ise yönetim kurulunca hazırlanmış değişiklik tasarısı,
ğ) Hazır bulunanlar listesi,
h) Genel kurul erteleme üzerine toplantıya çağrılmışsa bir önceki toplantıya ilişkin toplantı tutanağı,
fiziki ve/veya elektronik ortamda hazır bulundurulur.

14. TOPLANTIDA HAZIR BULUNMASI ZORUNLU OLANLAR VE KATILMA
HAKKI
Toplantıda bulunma zorunluluğu
TTK YÖN. MADDE 17 – (1) Genel kurul toplantılarında murahhas üyeler ile en az bir yönetim kurulu
üyesinin hazır bulunması şarttır. Diğer yönetim kurulu üyeleri de genel kurul toplantısına katılabilirler. Denetime
tabi olan şirketlerin genel kurul toplantılarında denetçi de hazır bulunur.
Toplantıya katılma hakkı
TTK YÖN. MADDE 18 – (1) Genel kurul toplantısına yönetim kurulu tarafından hazırlanan genel kurula
katılabilecekler listesinde yer alan bütün pay sahiplerinin katılma hakkı vardır. Bu pay sahipleri genel kurul
toplantılarına bizzat kendileri katılabileceği gibi üçüncü bir kişiyi de temsilcisi olarak genel kurula gönderebilir.
Temsilcinin pay sahibi olması şartını öngören esas sözleşme hükmü geçersizdir.
(2) Gerçek kişi pay sahipleri, genel kurula katılabilecekler listesini kimliklerini ibraz etmek suretiyle, tüzel
kişi pay sahipleri ise tüzel kişiyi temsil ve ilzama yetkili olan kişilerin kimlikleriyle beraber yetki belgelerini ibraz
etmek suretiyle imzalarlar. Gerçek veya tüzel kişi pay sahiplerini temsilen genel kurula katılacakların ayrıca temsil
belgelerini de ibraz etmeleri zorunludur.
(3) Hamiline yazılı pay senedi sahipleri genel kurul toplantı gününden en geç bir gün önce, bu senetlere
zilyet olduklarını ispatlayarak giriş kartı almak ve ibraz etmek suretiyle genel kurul toplantısına katılabilirler.
(4) Hamiline yazılı pay senedini, rehin, hapis hakkı, saklama sözleşmesi veya kullanım ödüncü sözleşmesi
ve benzeri sözleşmeler sebebiyle elde bulunduran kimse, pay sahibi tarafından bu Yönetmelik hükümleri uyarınca
yetkilendirilmişse genel kurula katılıp oy kullanabilir.
(5) Bir payın üzerinde intifa hakkı bulunması halinde aksi kararlaştırılmamışsa genel kurula katılma ve oy
hakkı intifa hakkı sahibi tarafından kullanılır. Bu durumda genel kurul toplantısına katılan kimse intifa hakkı
sahibi olduğunu belgelendirmek zorundadır.
(6) Bir pay birden çok kişinin ortak mülkiyetinde ise, bunlar ancak kendi içlerinden veya dışarıdan
seçecekleri bir temsilci vasıtasıyla genel kurula katılıp oy kullanabilirler.
(7) Halka açık olmayan şirketlerde gerek nama gerek hamiline yazılı pay senetleri sahiplerinin vekilleri
vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin Ek-3’teki örneğe uygun olarak noter onaylı şekilde
düzenlenmesi veya noter onaylı olmayan vekaletnamelerde noter huzurunda düzenlenmiş imza beyanının
eklenmesi gerekir. Elektronik Genel Kurul Sisteminden yapılan temsilci tayinlerine ilişkin olarak Anonim
Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümleri ve Sermaye Piyasası
Page 11
Kurulunun halka açık şirketlerde genel kurula vekâleten katılma ve oy kullanılmasına ilişkin düzenlemeleri
saklıdır.
(8) Her pay sahibinin genel kurulda sadece bir kişi tarafından temsil edilmesi esastır. Ancak birden fazla
kişiye temsil yetkisinin verilmesi veya tüzel kişi pay sahiplerini temsil ve ilzama yetkili birden fazla kişinin genel
kurula katılması durumlarında ise bunlardan ancak birisi tarafından oy kullanılabilir. Oy kullanmaya kimin yetkili
olduğunun yetki belgesinde gösterilmesi şarttır. Bu fıkra hükmü Kanunun 429 uncu maddesi uyarınca payların
birden fazla kişiye tevdi edildiği durumda her biri oy hakkı sahibi olan tevdi eden temsilcilerine uygulanmaz.
(9) Pay sahiplerinin genel kurulda kanuni temsilciler vasıtasıyla temsil edilebilmesi bu durumun
belgelendirilmesine bağlıdır.
Vekaletnamenin unsurları ve geçerlilik süresi
TTK YÖN. MADDE 21 – (1) Vekaletnamede; şirketin unvanı, ait olduğu genel kurul toplantısının tarihi,
vekilin adı ve soyadı, pay sahibinin pay adedi ile adı ve soyadı veya unvanı ve imzasının bulunması şarttır. Bu
bilgilerden herhangi biri bulunmayan özel veya genel vekâletnameler geçersizdir. Konuya ilişkin, Anonim
Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümleri ile Sermaye Piyasası
Kurulunun düzenlemeleri saklıdır.
(2) Vekaletnameler, ait olduğu genel kurul toplantısı ve yeni bir vekil atanmadığı sürece hukuken bunun
devamı sayılan toplantılar için geçerlidir. Gündemin değiştirilmemesi kaydıyla, nisabın yokluğu, azlığın talebi
veya genel kurulun kararıyla yahut herhangi bir nedenle toplantının ertelenmesi halinde yapılacak toplantılar
hukuken önceki toplantının devamı sayılır.

Ek: 7 Vekaletname Örneği

 
Page 12
15. TOPLANTI VE KARAR NİSAPLARI
ANONİM ŞİRKETLERDE TOPLANTI VE KARAR NİSAPLARI
AÇIKLAMA
TOPLANTI NİSABI
KARAR NİSABI
1.TOPLANTI 2.TOPLANTI
Genel Kurul ( TTK M.418)
1/4 (Kanunda veya esas
sözleşmede, aksine
daha ağır nisap
öngörülmüş bulunan
hallar hariç, sermayenin
en az dörtte birini
karşılayan payların
sahiplerinin veya
temsilcilerinin
varlığıyla toplanır.)
Nisap aranmaz
Toplantıda Hazır
Bulunanların Çoğunluğu
Esas sözleşme değişiklikleri (Genel – Türk Ticaret
Kanunu m.421/1)
1/2 Kanunda veya esas
sözleşmede aksine
hüküm bulunmadığı
takdirde
1/3
Tasfiye halinde genel kurul ( TTK M.546/3) 1/4 Nisap aranmaz
Pay senetleri menkul kıymet borsalarında işlem gören şirketlerde;
Sermayesinin artırılması ve kayıtlı sermaye tavanının
yükseltilmesine ilişkin esas sözleşme değişiklikleri
(TTK M .421/5)
1/4 Esas sözleşmede
daha ağır bir nisap
öngörülmediği takdirde.
Nisap aranmaz
Toplantıda hazır
bulunanların çoğunluğu
Birleşmeye, bölünmeye ve tür değiştirmeye ilişkin
kararlar ( Türk Ticaret Kanunum.421/5)
1/4 Esas sözleşmede
daha ağır bir nisap
öngörülmediği takdirde.
Nisap aranmaz

Page 13
Anonim Şirketlerde Diğer Genel Kurul Kararları
Anonim Şirketlerde Diğer Genel Kurul Kararları TOPLANTI NİSABI KARAR NİSABI
Bilanço zararlarının kapatılması için yükümlülük ve ikincil yükümlülük koyan
kararlar ( Türk Ticaret Kanunu m.421/f.2)
OY BİRLİĞİ OY BİRLİĞİ
Şirketin merkezinin yurt dışına taşınmasına ilişkin kararlar ( Türk Ticaret Kanunu
m.421/f.2)
OY BİRLİĞİ OY BİRLİĞİ
Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi (Türk Ticaret Kanunu
m.421/f.3)
Sermayenin en az %75
oluşturan payların sahiplerinin
veya temsilcilerinin olumlu
oylarıyla
Sermayenin en az %75 oluşturan
payların sahiplerinin veya
temsilcilerinin olumlu oylarıyla
İmtiyazlı pay oluşturulması (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.3)
Nama yazılı payların devrinin sınırlandırılması (Türk Ticaret Kanunu
m.421/f.3)
Sermayenin azaltılması (Türk Ticaret Kanunu m.473/f.3)
Fesih ve tasfiye genel kurulu (Türk Ticaret Kanunu m.529/f.1/d)
Tasfiyeden dönülmesi (Türk Ticaret Kanunu m.548/f.1) Sermayenin en az %60’ı Sermayenin en az %60’ının oyu
Yönetim Kurulu Kararları (Türk Ticaret Kanunu m.390/1)
Üye tam sayısının
çoğunluğu(Esas Sözleşmede
ağırlaştırılmış bir hüküm
bulunmadığı takdirde)
Toplantıda hazır bulunan üyelerin
çoğunluğu
Birleşme Kararı (Türk Ticaret Kanunu m.151/f.1/a)
Esas veya çıkarılmış
sermayenin çoğunluğu temsil
edilmelidir.
Genel Kurulda Mevcut oyların 3/4 ü Bölünme Sözleşmesi veya bölünme planının onanması ile ilgili genel kurul
(Türk Ticaret Kanunu m.173/f.2)
Oranın korunmadığı bölünmede onama kararı (Türk Ticaret Kanunu
m.173/f.3) -
Devreden şirkette oy hakkını haiz
ortakların en az %90’nı
Tür değiştirme kararı (Türk Ticaret Kanunu m.189/f.1/a)-Genel kural
Esas veya çıkarılmış
sermayenin 2/3 nü karşılaması
şartı ile (*)(A.Ş.in LTD Şirkete
dönüştürülmesi halinde,ek
ödeme veya kişisel edim
doğacak ise kararlar ortakların
katılımı ile alınır.(*)TTK
421.Maddesinin (b)bendi
hükmü saklı olmak şartıyla.
Genel Kurulda mevcut oyların 2/3’ü
(Anonim şirketin limited şirkete
dönüştürülmesi halinde, ek ödeme
veya kişisel edim doğacaksa,
kararlar tüm ortakların katılımı ile
alınır)
Anonim şirketin kooperatife dönüşmesine ilişkin karar (Türk Ticaret Kanunu
m.189/f.1/b) Tüm Ortakların Onayı Tüm Ortakların Onayı
Önemli miktarda şirket aktiflerinin toptan satış kararı
Sermayenin en az %75
oluşturan payların
sahiplerinin veya
temsilcilerinin olumlu
oylarıyla
Sermayenin en az %75
oluşturan payların
sahiplerinin veya
temsilcilerinin olumlu
oylarıyla
Özel Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, esas sözleşmede aksi
düzenlenmedikçe, her çeşidi ile tahviller, finansman bonoları, varlığa dayalı
senetler, iskonto esası üzerine düzenlenenler de dahil diğer borçlanma
senetleri, alma ve değiştirme hakkını haiz senetler ile her çeşit menkul
kıymetlerin ihracı veya bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesine
ilişkin genel kurul kararları
İmtiyazlı Pay Sahipleri Özel Kurul Toplantısı Kararları
İmtiyazlı payları temsil eden
sermayenin en az %60’ına
sahip pay sahiplerinin veya
temsilcilerinin katılımı
Toplantıda temsil edlen payların
çoğunluğunun olumlu oyu
Önemli uyarı: Anonim şirketlerin sözleşmelerini Türk Ticaret Kanunu ile uyumlu hale getirmek için, Türk Ticaret Kanunu'nun yürürlüğü girmesinden
itibaren oniki ay içinde yapması gereken (intibak amaçlı) sözleşme değişikliklerinde, 6103 Sayılı Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli
Hakkında Kanun m.22/f.2 gereğince toplantı yeter sayısı aranmaz ve değişiklikler de, toplantıda bulunanaların çoğunluğu ile alınır. Ancak, değişikliklere
konu sözleşmede ağırlaştırılmış nisaplar olması halinde, değişiklikler bu nisaplara uygun şekilde yapılmak zorundadır.
Page 14
B- GENEL KURUL TOPLANTISINDA YAPILMASI GEREKENLER
1- HAZIR BULUNANLAR LİSTESİNİN İMZALANMASI
2- TOPLANTININ AÇILMASI VE YÖNETİMİ
Toplantının açılması ve yönetimi
TTK YÖN. MADDE 23 – (1) Çağrısı yönetim kurulu tarafından yapılan toplantılar, iç yönergede yapılan
belirlemeye uygun olarak, çağrısı yönetim kurulu dışındaki yetkililer tarafından yapılan toplantılar ise iç
yönergede bu konuda belirleme yapılmamışsa bu yetkililer tarafından fiziki ve elektronik ortamda açılır.
(2) Genel kurul, açılışı müteakip bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesi uyarınca oluşturulacak toplantı başkanlığı
tarafından yönetilir.
(3) Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan toplantılarda bakanlık temsilcisinin, diğer toplantılarda ise
toplantı başkanının; şirket esas sözleşmesi ve iç yönergesi ile Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen
hususların yerine getirildiğini ve gerekli nisabın sağlandığını tespit etmesinden sonra toplantıya devam edilir.
(4) Tek pay sahipli anonim şirketlerde, bu pay sahibi genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek pay sahibinin
genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmesi için yazılı olmaları şarttır
Temsilci bildirimlerinin açıklanması
TTK YÖN. MADDE 24 – (1) Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanmadan önce, organın temsilcisi,
bağımsız temsilci ve kurumsal temsilci ile tevdi eden temsilcilerinin, temsil edecekleri kişilerin payları ile ilgili
şirkete yaptıkları bildirimler, Kanunun 431 inci maddesi uyarınca doğrudan veya pay sahiplerinden birinin talebi
üzerine toplantı başkanı tarafından açıklanır. Bu açıklamanın yapılmaması tek başına genel kurulda karar
alınmasını engellemez. Ancak bu hususun tutanağa yazılması zorunludur
3- TOPLANTININ YÖNETİMİ İÇİN DİVANIN OLUŞURULMASI
4- TOPLANTI GÜNDEMİNİN OKUNMASI
5- TOPLANTI GÜNDEMİNDE DEĞİŞİKLİK VE İLAVE EDİLECEK HUSUSLARIN TALEP EDİLMESİ
DURUMUNDA GEREKLİ OYLAMANIN YAPILMASI VE GÜNDEMDE DEĞİŞİKLİK VE
İLAVESİNİN SAĞLANMASI
6- TOPLANTI GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ
Toplantı gündeminin görüşülmesi
TTK YÖN. MADDE 25 – (1) Aşağıda belirtilen istisnalar dışında, toplantı gündeminde yer almayan konular
görüşülemez ve karara bağlanamaz:
a) Pay sahiplerinin tamamının hazır bulunması halinde, gündeme oybirliği ile konu ilave edilebilir.
b) Kanunun 438 inci maddesi uyarınca, herhangi bir pay sahibinin özel denetim talebi, gündemde yer alıp
almadığına bakılmaksızın genel kurulca karara bağlanır.
c) Yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimi hususları, yıl sonu finansal tabloların
müzakeresi maddesiyle ilgili sayılır ve gündemde konuya ilişkin madde bulunup bulunmadığına bakılmaksızın
istem halinde doğrudan görüşülerek karar verilir.
ç) Gündemde madde bulunmasa bile, yolsuzluk, yetersizlik, bağlılık yükümünün ihlali, birçok şirkette üyelik
sebebiyle görevin ifasında güçlük, geçimsizlik, nüfuzun kötüye kullanılması gibi haklı sebeplerin varlığı halinde,
yönetim kurulu üyelerinin görevden alınması ve yerine yenilerinin seçilmesi hususları genel kurulda hazır
bulunanların oy çokluğuyla gündeme alınır.
Page 15
(2) Toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğunun kararıyla gündem maddelerinin görüşülme sırası
değiştirilebilir.
(3) Genel kurulda müzakere edilerek karara bağlanmış gündem maddesi, hazır bulunanların oy birliği ile karar
verilmedikçe yeniden görüşülüp karara bağlanamaz.
7- TOPLANTI TUTANAĞININ DÜZENLENMESİ
Toplantı tutanağının düzenlenmesi
TTK YÖN. MADDE 26 – (1) Genel kurul toplantısında yapılan görüşmeler ve alınan kararlar, toplantı
başkanlığı tarafından tutanağa yazılır. Genel kurul tutanağı, toplantı mahallinde ve toplantı sırasında en az iki
nüsha olarak düzenlenir. Tutanak, toplantı başkanlığı ve Bakanlık temsilcisinin katılması gereken toplantılarda
Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır. Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya
temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur.
(2) Tutanakta, Ek-4’teki örnekte olduğu gibi; şirketin unvanının, toplantı tarihinin ve yerinin, şirketin toplam
sermayesinin ve pay adedinin, toplantıda hazır bulunan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin sahip oldukları pay
sayılarının toplamı ve grupları ile paylarının itibari değerlerinin toplamı gösterilmek suretiyle toplantı nisabı,
genel kurulda sorulan soruların ve verilen cevapların, alınan her karar için kullanılmış olumlu ve olumsuz oy
sayılarının, Bakanlık temsilcisi bulunmakta ise bunların ad ve soyadları ile görevlendirme yazısının tarih ve
sayısının, çağrıya dayalı toplantı yapılıyorsa çağrının ne surette yapıldığının; çağrısız toplantı yapılıyorsa bu
durumun belirtilmesi zorunludur.
(3) Toplantıda alınan kararlar, hiçbir tereddütte yer vermeyecek şekilde, olumlu ve olumsuz oyların toplamları da
gösterilmek suretiyle tutanakta belirtilir.
(4) Toplantıda alınan kararlara muhalif kalarak, muhalefet şerhi yazmak isteyenlerin şerhleri tutanağa yazılır
veya yazılı olarak verilen muhalefet şerhleri tutanağa eklenir. Tutanağa şerh koyan pay sahibinin adı ve soyadı
yazılarak, muhalefet şerhinin ekli olduğu belirtilir. Tutanağa eklenen muhalefet şerhi de toplantı başkanı ve
Bakanlık temsilcisi bulunan toplantılarda Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.
(5) Toplantı başkanının, Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan toplantılarda Bakanlık temsilcisinin veya
tek pay sahipli şirkette hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamadığı toplantı tutanakları
geçersizdir.

Ek: 8 Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği

8- TOPLANTI BAŞKANI,YAZMANI,( SEÇILMIŞSE.” BAŞKAN YARDIMCISI, OY TOPLAMA
MEMURU”) VE BAKANLIK TEMSİLCİSİ(VARSA) TARAFINDAN TOPLANTI TUTANAĞI,
HAZIR BULUNANLAR LİSTESİ VE DİĞER BELGELERİN İMZALANMASI
9- MUHALEFET ŞERHİ VARSA ŞERH KOYANLARIN TUTANAĞI İMZALAMASI

Page 16
C- GENEL KURUL SONRASI YAPILMASI GEREKENLER
Toplantı sonunda yapılacak işlemler
TTK YÖN. MADDE 29 – (1) Toplantı başkanı genel kurul toplantı tutanağının bir nüshasını ve hazır
bulunanlar listesi dahil toplantı ile ilgili diğer tüm belgeleri, derhal şirkete teslim eder. Yönetim kurulunca genel
kurul toplantısından sonra genel kurul tutanağının noter tasdikli bir sureti ile Bakanlık temsilcisi bulunan
toplantılarda temsilcinin görevlendirme yazısının bir nüshası ve ticaret sicili müdürlüğünce istenecek diğer
belgeler, derhal ilgili ticaret sicili müdürlüğüne verilir.
(2) Yönetim kurulu tescil ve ilana tabi hususları, ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde
ilan ettirir. İnternet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler, genel kurul tutanağını hemen internet sitelerinde de ilân
eder.
(3) Toplantı başkanı, hazır bulunanlar listesinin, gündemin ve genel kurul toplantı tutanağının birer
nüshasını Bakanlık temsilcisine teslim eder.
(4) Bu maddede belirtilen belgelerin Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden elektronik platformlara
iletilmesine Bakanlıkça karar verilebilir.
(5) Genel kurul işlemleri ile ilgili belgelerin elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile düzenlenmesi
halinde bu belgelerde noter onayı aranmaz.